Analisis Pengelolaan Arsip Di Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Rejang Lebong

Kurnia, Mei Dina and Yumiarty, Yuyun and Putra, Rona (2023) Analisis Pengelolaan Arsip Di Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Rejang Lebong. Sarjana thesis, Institut Agama Islam Negeri Curup.

Text
SKRIPSI_ PENGELOLAAN ARSIP_MEI FIX.pdf
Download (4MB)

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Rejang Lebong dan kendala Pengelolaan Arsip di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Rejang Lebong. Jenis penelitian yang digunakan adalah kualitatif deskriptif dengan menggunakan teknik pengumpulan data melalui wawancara, dokumentasi, dan observasi. Adapun yang menjadi informan yaitu arsiparis, Kasi Pembinaan Kearsipan, Kasi Pengawasan Kearsipan, Kasi Pengelolaan Arsip. Data yang telah dihimpun dalam penelitian ini kemudian dianalisis dengan metode reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Rejang Lebong sudah dilakukan dengan baik, berdasarkan beberapa indikasi yaitu: 1) Tahap penciptaan arsip; arsip sudah berjalan dengan baik ditandai dengan pengelolaan surat yang dilakukan dengan tertata dan berurutan melalui proses mengelolah, mengatur, dan mengurus surat masuk dan surat keluar sehingga memperlancar administrasi; 2) Tahap penggunaan dan peminjaman arsip melalui mekanisme surat permohonan, penomoran surat; 3) Tahapan penemuan kembali arsip merupakan proses temu balik arsip yang disarankan untuk memudahkan dalam pencarian arsip; 4) Tahap pemeliharaan arsip yang sudah berjalan dengan baik, dalam pemeliharaan dan perawatan arsip untuk agar terjaganya dengan baik agar fisiknya tidak rusak selama masih digunakan atau dipakai; 5) Tahap penyusutan arsip yang dilakukan dengan cara pengurangan jumlah arsip yang dikelola melalui sistem pemindahan, penyerahan ke pihak pemusnah. Kendala pada pengelolaan arsip yaitu perencanaan untuk menerapkan teknologi digital seperti Aplikasi Srikandi, kurangnya SDM dalam pengelolaan arsip, dan sarana prasarana masih kurang memenuhi Standar Undang-undang Kearsipan. Kata Kunci: Arsip, Pengelolaan Arsip, Arsip Daerah

Item Type:

Thesis (Sarjana)

Creators: